Zpracování osobních údajů
INFORMOVANÝ SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO
UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ
dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Správce osobních údajů (dále také zaměstnavatel)
MASKOP99 spol. s.r.o.
Na zelené 3301
272 01 Kladno
Kontakt: okna@maskop99.cz
- Uchazeč o zaměstnání bere na vědomí, že zaměstnavatel bude zpracovávat osobní údaje zaměstnance pro účely uvedené v těchto informacích níže.
- Uchazeč o zaměstnání tímto uděluje zaměstnavateli výslovný souhlas k uložení jím poskytnutého životopisu a dalších údajích poskytnutých v rámci náboru a přijímacího řízení do zaměstnání i po ukončení přijímacího řízení. V případě neudělení tohoto souhlasu budou veškeré informace po ukončení přijímacího řízení zlikvidovány.
- Uchazeč o zaměstnání má právo kdykoliv svůj souhlas odvolat. Další práva uchazečů o zaměstnání jsou uvedena v informacích níže.
Zaměstnavatel dále poskytuje informace o zpracování osobních údajů, které uchazeč o zaměstnání zaměstnavateli poskytl v rámci náboru a přijímacího řízení do zaměstnání:
(1) Účel zpracování: Zaměstnavatel bude zpracovávat osobní údaje uchazeče o zaměstnání pro účely náboru a přijímacího řízení do zaměstnání.
(2) Právní základ: – Souhlas subjektu údajů: pro účely uchování dodaných osobních údajů a jiných informací i po ukončení výběrového řízení – Plnění či uzavření pracovní smlouvy: pro účely uchování dodaných osobních údajů a jiných informací během trvání výběrového řízení
(3) Zpracovatelé osobních údajů: Osobní údaje uchazečů o zaměstnání nejsou během výběrového řízení poskytnuty dalším subjektům ke zpracování.
(4) Další příjemci: Zaměstnavatel může z důvodu oprávněného zájmu zpřístupnit poskytnuté osobní údaje zaměstnavatelem pověřeným smluvním partnerům v oblasti HR služeb, IT služeb a technologií. Z důvodu potřebného přenosu, zálohování a archivace elektronických dat jsou osobní údaje ve výjimečných případech poskytovány mimo EU (cloudové služby se servery mimo EU).
(5) Doba uložení osobních údajů: Zaměstnavatel uchovává osobní údaje po dobu trvání výběrového řízení, v případě udělení souhlasu pak po dobu 3 let po ukončení výběrového řízení.
(6) Zdroje, ze kterého osobní údaje pocházejí: Osobní údaje pochází přímo od uchazeče o zaměstnání, případně z online pracovních portálů, kde si uchazeč své údaje vložil.
(7) Práva uchazeče o zaměstnání jako subjektu údajů: Právo na přístup k osobním údajům – zaměstnanec má právo na přístup k osobním údajům, které se ho týkají, zaměstnavatel je povinen poskytnout kopii zpracovávaných osobních údajů. Právo na opravu a doplnění osobních údajů – zaměstnanec má právo na to, aby zaměstnavatel bez zbytečného odkladu opravil nebo doplnil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Právo na výmaz – zaměstnanec má právo na to, aby zaměstnavatel bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, pokud: – osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány – zaměstnanec odvolá souhlas k zpracování osobních údajů – zaměstnanec vznese námitky proti zpracování – osobní údaje byly zpracovány protiprávně – uchování osobních údajů nepředepisují další relevantní zákonné předpisy – se nejedná o veřejný zájem v oblasti veřejného zdraví, archivace, vědeckého či historického výzkumu, statistiky – se nejedná o výkon nebo obhajobu právních nároků. Právo na omezení zpracování – zaměstnanec má právo na to, aby zaměstnavatel v odůvodněných případech omezil zpracování osobních údajů. Právo na přenositelnost osobních údajů – zaměstnanec má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturované, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci. Automatizované individuální rozhodování – zaměstnanec má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování, pokud toto není nezbytné pro plnění smlouvy. Právo podat stížnost u dozorového úřadu – zaměstnanec má právo podat stížnost u dozorového úřadu, tzn. Úřadu pro ochranu osobních údajů.
(8) Neposkytnutí osobních údajů: Uchazeč o zaměstnání musí poskytnout osobní údaje, především o své profesní kariéře, v opačném případě by bylo znemožněno vedení přijímacího řízení a případné uzavření a plnění pracovní smlouvy.
(9) Další ustanovení: Další osobní údaje, které zaměstnanec neposkytl zaměstnavateli osobně, mohou být získávány z veřejně přístupných zdrojů.